学院威尼斯人快速充值中心开展2017-2018学年 人才培养工作状态数据采集工作的通知

发布者:周亚凤 发布时间:2018-09-06 浏览次数:10

学院各处室、分院、部:

根据教育部职成司及江苏省教育厅相关要求,学院定于201897起在全院范围内开展2017-2018学年状态数据采集工作。

现将相关事宜通知如下:

一、任务分工(分部门数据表格)

详见附件1


二、进度安排

1.第一阶段:数据初始化(基础数据整理)及任务分配阶段(201892-201896日)(已完成)

1)由质量监控处负责根据2018年数据平台要求,与教务处、人事处等部门沟通,对相关专业、教师的基础数据进行设定和整理。

2)各主要部门确定今年的部门数据采集员,负责本部门数据采集的组织和联络工作;其他涉及数据少的部门,不设部门数据采集员,由质量监控处直接联系和沟通。

3)由质量监控处根据学院工作实际,分解平台数据;形成各部门需要填报的数据表格。

2.第二阶段:各部门数据采集和自审阶段(201897-2018109日)

1)各部门按2018年数据平台分工(详见附件1中的数据EXCEL表格),组织本部门相关人员进行采集,结果经部门领导审核后,由部门采集员汇总,109日前通过邮箱发至chengang.jd@njcit.cn

2)其他涉及数据少,不设部门数据采集员的部门,由质量监控处专人直接与部门负责人或个人进行联系,填报相关数据(主要是部门所属人员在2017-2018学年的个人动态信息)。

3.第三阶段:学院数据汇总、审核及上报阶段(20181010-20181022日)

1)由质量监控处对学院数据进行汇总、整理、核对及分析;

2)通过江苏省网络平台上报省教育厅,并接受省教育厅的合规性审核,并根据反馈意见进行修正;

3)通过教育部数据云空间上报教育部职成司,完成本年度的数据采集工作。

各部门如有不明事宜,请与质量监控处陈刚联系。电话:8584239285842327


三、填报数据注意事项

1.本次状态数据平台所采集的是201791日至2018831时段所产生的数据。

2.附件2为学院2017-2018学年在校生专业一览表,数据填报中所有涉及的专业及方向名称均以此为准注意:由于15级的专业在校内沿用的是旧版专业名称及代码,而国家数据平台要求统一为新版专业名称及代码,请注意对照与转换。部分旧专业名称也发生了变化,详见表中最后一列备注。

3.附件3为学院2018届毕业生专业一览表,数据采集中所有涉及2018届毕业生的填报以此为准。请注意,由于部分15级的专业在校内沿用的是旧版专业名称及代码,而国家数据平台要求统一为新版专业名称及代码,请注意转换。部分旧专业名称也发生了变化,详见表中最后一列备注。

4.涉及专业和教师相关数据的EXCEL表格文件中,均已附有相关专业或人员名单,请不要擅自增减,按文件中的名单填报,并请注意表格的文件名称中附带的说明

5.填报EXCEL表格时:

1)请注意表格相关格式规定,按照表中字段要求填报相关内容,不要自行删除字段;

2)从外拷贝数据时,请选用“选择性粘贴”中的“仅粘贴数据”,以防破坏原表格内容和格式;

3)遇到字段内容为选项时,请选择相关选项,如用粘贴方式时,请注意内容格式要和选项内容格式相一致

6.附件42017年填报的2016-2017学年数据采集与管理平台,其中的数据可酌情作为参考。注:去年的专业方向代码和专业方向名称与今年的相关信息不尽相同,请注意转换。

7.填报时,请注意各个EXCEL文件的名称,其中有的文件名称中有相关提示内容。


附件1:学院2018年数据平台填报任务分工(分部门数据表格).rar

附件2:2017-2018学年学院在校生专业(含方向)一览表.xlsx

附件3:2018届有毕业生的专业(含方向)一览表.xlsx

附件4:南京信息职业技术学院2016-2017学年数据平台(参考).rar

附件5:2017-2018学年数据采集工作填报数据注意事项.docx


质量监控处

201896